In December kregen we de vraag om een vzw in de cultuursector te begeleiden …  op een zaterdag. 
Doel : ervoor zorgen dat de vrijwillige beestuursleden het eens geraken over de krijtlijnen van een memorandum zodat de vzw helemaal voorbereid is om met de nieuwe schepen de juiste afspraken te maken.

Een vzw met vrijwillige bestuursleden op een zaterdag …. Gepassioneerde cultuurliefhebbers van alle leeftijden die nu meedraaien in een geroutineerde ploeg.

De dag verliep vlot.  En nu een jaar na die zonnige zaterdag in Januari, stel ik aan de voorzitter de vraag ‘wat was de impact van de bestuursdag ?’

Zijn antwoord is tweeledig

– De inhoud die we die dag doorspraken heeft ons goed geholpen om met gewijzigde verwachtingen vanuit de gemeente om te gaan. We hadden voldoende inhoud en éénsgezindheid om niet alleen een memorandum op te leveren maar ook een evaluatie.

– Nog belangrijker is dat een aantal bestuursleden die twijfelden aan hun engagement nu terug helemaal op de kar zijn gesprongen. We hebben beslissingen genomen om ervoor te zorgen dat éénieder terug de verbinding voelt met de missie en kan bijdragen vanuit zijn expertise

Voor meer informatie over groepslevensfazes in vrijwilligersorganisaties is het model van Joris Piot een heel mooie kapstok.